Nell’ambito del progetto di ricerca intitolato drOpout pReventIon and EngagemeNT At The unIversity Of Naples (ORIENTATION) che ha l’obiettivo di studiare una delle variabili psicologiche che influenza maggiormente l'abbandono universitario, ovvero l'engagement accademico (EA), inteso come il livello di investimento, affiliazione e partecipazione attiva alla vita universitaria da parte degli studenti e di analizzare le relazioni dell'EA con altre variabili psicologiche e accademiche, ovvero la motivazione accademica, il distress psicologico, l'intenzione di abbandonare l'università, l'effettivo abbandono e la performance accademica – un gruppo di ricerca, facente parte del Dipartimento di Studi Umanistici, del Dipartimento di Fisica "Ettore Pancini" e del Dipartimento di Scienze Politiche (Labstat), ha preparato un questionario da sottoporre a tutti gli studenti iscritti al primo anno dei corsi di laurea triennale di area STEM (scientifico, tecnologico, matematico e ingegneristico) dell’Università degli Studi di Napoli Federico II.
I predetti soggetti riceveranno una e-mail con la quale verranno descritte le finalità del progetto e verrà rivolto loro l’invito a aderire o meno alla compilazione del questionario online accessibile mediante un link indicato nella medesima e-mail e compilabile attraverso l’applicativo Microsoft Forms. Il gruppo di ricerca non conoscerà né potrà risalire ai nominativi dei su indicati studenti poiché invierà il questionario ad una generica casella di posta elettronica, creata dal Centro di Ateneo per i Servizi Informativi, che a sua volta distribuirà ai singoli destinatari l’e-mail che lo stesso gruppo di ricerca ha composto. Inoltre, il gruppo di ricerca potrà reclutare gli studenti e le studentesse anche recandosi presso i locali universitari dei Corsi di Studio di Area STEM e somministrare in presenza il questionario in versione cartacea oppure con accesso mediante QR Code. Anche in tali casi il gruppo di ricerca non conoscerà né potrà risalire ai nominativi degli studenti. I soggetti che saranno contattati sia tramite mailing list sia in presenza decideranno liberamente se effettuare il questionario e condividere con il gruppo di ricerca le informazioni ivi richieste. Soltanto alla fine del questionario gli studenti, se vorranno, potranno indicare dati personali che consentono la loro identificazione (matricola e indirizzo e-mail). Tali dati permetteranno al gruppo di ricerca di preservare il carattere longitudinale dello studio, in quanto le studentesse e gli studenti del I anno d’iscrizione, che avranno espressamente dato il loro consenso, parteciperanno alla ricerca anche al secondo e al terzo anno attraverso la somministrazione di survey costruite ad hoc. In qualsiasi momento il soggetto selezionato può decidere di non rispondere più al questionario in argomento chiudendo il predetto applicativo e, in tal modo, i dati forniti con le domande già risposte non verranno salvati. Terminata la fase finale delle analisi longitudinali, i dati raccolti con la compilazione dei questionari saranno conservati in forma anonima e analizzati in forma aggregata.
Lo studente che fornisce i propri dati personali all’Università degli Studi di Napoli Federico II assume la qualifica di “interessato”, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. L’Ateneo fornisce al soggetto interessato le seguenti informazioni in conformità a quanto previsto dagli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I, n. 40 - 80138 Napoli, nelle persone del Rettore pro tempore e del Direttore Generale pro tempore, in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie.

• Contatti inerenti al trattamento dei dati personali: E-mail, ateneo@unina.it; PEC, ateneo@pec.unina.it.
• Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Ateneo è raggiungibile al seguente indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II - Responsabile della Protezione dei dati personali, Corso Umberto I n. 40 - 80138 Napoli.. E-mail, rpd@unina.it; PEC, rpd@pec.unina.it.
• Referente del trattamento: per qualsiasi altra istanza relativa al procedimento in questione dovrà essere contattato il Responsabile Scientifico del Progetto al seguente indirizzo e-mail: infoorientation@unina.it.

I dati personali raccolti saranno utilizzati dall’Ateneo esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità:

• studiare una delle variabili psicologiche che influenza maggiormente l'abbandono universitario, ovvero l'engagement accademico (EA), inteso come il livello di investimento, affiliazione e partecipazione attiva alla vita universitaria da parte degli studenti e analizzare le relazioni dell'EA con altre variabili psicologiche e accademiche, ovvero la motivazione accademica, il distress psicologico, l'intenzione di abbandonare l'università, l'effettivo abbandono e la performance accademica.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è rappresentata dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui l’Università è investita, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento Europeo 2016/679.
Ai fini della partecipazione al questionario e dunque alla sperimentazione del progetto ORIENTATION, la base giuridica del trattamento dei dati personali da parte dell’Università è rappresentata dal consenso alla compilazione del questionario espresso dallo studente ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento UE 2016/679.

In seguito alla creazione della mailing list da parte del Centro Servizi Informativi di Ateneo o in seguito alla presentazione del questionario in presenza presso i locali universitari, l’interessato sarà invitato ad aderire alla compilazione di un questionario accessibile attraverso o un link indicato nella e-mail o un QR Code/versione cartacea qualora la somministrazione sia effettuata in presenza. Saranno forniti dall’interessato, a titolo esemplificativo, le seguenti categorie di dati: numero di matricola, indirizzo e-mail, dati inerenti al genere, età, professione e istruzione dei genitori, provenienza territoriale, corso di studi e l’anno di iscrizione. Il conferimento di dati personali relativi al numero di matricola e all’indirizzo e-mail è totalmente facoltativo. Il conferimento dei dati ulteriori è, invece, necessario per lo svolgimento dell’indagine.

I dati raccolti da parte del gruppo di ricerca dell’Università degli Studi di Napoli Federico II saranno trattati con modalità prevalentemente informatizzata e inseriti in archivi informatizzati. Il trattamento mediante strumenti informatici è idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili al Responsabile scientifico del progetto che assume la qualità di Referente (ai sensi dell’art. 7 del Regolamento di Ateneo in materia di protezione dei dati personali, emanato con D.R. n. 1226 del 19.3.2021), il quale provvederà a sua volta, con apposito atto, a designare gli autorizzati al trattamento precisando le autorizzazioni concesse ai componenti del gruppo di ricerca sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dati (ai sensi dell’art. 8 del Regolamento di Ateneo in materia di protezione dei dati personali, emanato con D.R. n. 1226 del 19.3.2021).
Il trattamento è conforme alle prescrizioni delle "Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica" del 19 dicembre 2018, pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del D.Lgs. n. 101/2018. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione alla conservazione; integrità e riservatezza, previsti all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato. Terminata la fase finale delle analisi longitudinale, i dati saranno trattati in forma anonima e aggregata. Tali dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato o di alcun trattamento di profilazione. Per i dati raccolti mediante l’utilizzo dell’apposito questionario online, predisposto tramite l’applicativo Microsoft Forms, la Società Microsoft agisce in qualità di Responsabile del trattamento per la fornitura del Servizio On line. Il documento "Microsoft Servizi On line – Addendum relativo alla protezione dei dati" disponibile al sequente URL costituisce "il contratto o atto giuridico" ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

L'Università non trasferisce i dati in questione in Paesi extra UE o a Organizzazioni internazionali. Da parte della Microsoft, tutti i trasferimenti dei dati dell’Università e dei dati personali degli utilizzatori, nei data center al di fuori dall’Unione Europea e dallo Spazio Economico Europeo, per erogare i Servizi Online, sono disciplinati dalle Clausole Contrattuali Tipo di cui alla Decisione di Esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 della Commissione europea, adottate da Microsoft.

I dati personali forniti verranno trattati dal personale autorizzato nell'ambito del gruppo di ricerca del progetto e per fini istituzionali, in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Microsoft non divulgherà né consentirà l’accesso ai dati dell’Università, inclusi dati personali ed eventuali altri dati trattati da Microsoft in relazione al Servizio Online, al suo esterno o all’esterno delle sue filiali o consociate controllate, tranne nel caso in cui ciò sia consentito dall’Ateneo; conforme a quanto descritto nelle Condizioni per l’Utilizzo dei Servizi Online, nell’Addendum relativo alla Protezione dei Dati Personali o previsto dalla legge. Qualora le autorità giudiziarie o di polizia dovessero richiedere a Microsoft i dati dell’Ateneo, Microsoft tenterà di reindirizzare tali autorità all’Università stessa per la comunicazione diretta di tali dati. A sostegno di quanto sopra, Microsoft potrà fornire ai terzi le informazioni di contatto di base dell’Università.

I dati personali verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti, ovvero per adempiere agli obblighi connessi al completamento della fase di analisi, nel rispetto degli obblighi di archiviazione della normativa vigente, nonché per i tempi necessari alla gestione di eventuali contenziosi. Al termine del periodo e dei tempi su indicati i dati saranno conservati in forma anonima. La produzione e/o pubblicazione dei risultati della ricerca avverrà in forma anonima e aggregata. Per il Servizio di utilizzo del questionario online dell’applicativo Microsoft Forms, le indicazioni sui tempi di conservazione sono al seguente URL.

L’interessato al trattamento ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Napoli Federico II, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679:

• l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
• la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, di cui all’art. 16 del Regolamento UE 2016/679;
• la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, par. 1 del Regolamento UE 2016/679 (“Diritto alla cancellazione o diritto all'oblio”), sempre che il trattamento non sia necessario in base a quanto previsto all’art. 17, par. 3 del Regolamento UE 2016/679;
• la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
• l’opposizione in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e) o f), compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, in base a quanto previsto all’art. 21 del Regolamento UE 2016/679;
• la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• la portabilità dei dati ove ne ricorrano i presupposti, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento, in base a quanto previsto all’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.

Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, nella persona del Rettore p.t., e al Responsabile della protezione dei dati di Ateneo, utilizzando i seguenti contatti:

• Titolare del trattamento: E-mail, ateneo@unina.it; PEC, ateneo@pec.unina.it
• Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): E-mail, rpd@unina.it; PEC, rpd@pec.unina.it dell’Università degli Studi di Napoli Federico II

Il termine per la risposta all’interessato anche in caso di diniego è 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità (art. 12, par. 3, del Regolamento UE 2016/679).

L’interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardi non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 e di adire le opportune sedi giudiziarie per proporre ricorso ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 2017/679.